- wprowadzono informacje "Do wiadomości" na pismach wysyłanych przez ePUAP do wielu adresatów,
- przygotowano system na przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych KSeF.
Elektroniczny Obieg Dokumentów. System rozwijany od 2005 roku.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją działa zgodnie z wymogami Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Instrukcji Kancelaryjnej danego Podmiotu oraz przy wykorzystaniu Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. EZD realizuje funkcjonalność elektronicznego obiegu dokumentów i spraw z zachowaniem wymagań aktualnej instrukcji kancelaryjnej.
Nasz System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) może pracować w dowolnym systemie wirtualizacji, przy minimalnych wymaganiach sprzętowych, np. dla organizacji do 300 użytkowników wystarczający jest procesor 2-core, pamięć od 4GB RAM, dysk 240GB SSD oraz 1TB HDD (Linux Debian 11.x, baza danych PostgreSQL, PHP 7.4 ; PHP 8.x). EZD może być obsługiwany na dowolnym urządzeniu wyposażonym jedynie w przeglądarkę internetową, jak również na dowolnej platformie: Windows, Linux, iOS, macOS, Android (bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji). Nie jest wymagane oprogramowanie Windows Server oraz licencje CAL jak również nie ma żadnych dodatkowych kosztów.
Dysponujemy również Systemem mikro EZD - dedykowanym narzędziem dla jednostek podległych JST, dzięki któremu w prosty sposób uzyska się pełną kontrolę nad przepływem dokumentów papierowych jak i elektronicznych, powadzenia spraw w jednostkach, przyjmowania korespondencji z ePUAP-u, eDoręczeń, Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wysyłania korespondencji poprzez ePUAP, skrzynkę eDoręczeń lub eNadawcę (Poczta Polska S.A.).
Najwyższy poziom bezpieczeństwa dzięki logowaniu do systemu przy pomocy silnego klucza wykorzystującego algorytm szyfrowania SHA2 w wariancie SHA-512, podpisanego bezpiecznym certyfikatem.
Automatyczne pobieranie i wysyłanie tzw. „dużych plików” do 500 MB przy pomocy darmowej Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP (bez konieczności wcześniejszego logowania się do skrzynki ePUAP2). Pełna integracja pomiędzy ESP na EPUAP z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów w Jednostce Administracji Publicznej.
Elektroniczna wymiana dokumentów pomiędzy jednostką i jej interesantami oraz pomiędzy wszystkimi jednostkami administracji publicznej na terenie całego kraju! Dostęp do systemu przez każdą nowoczesną przeglądarkę internetową, urządzenia mobilne oraz z każdej lokalizacji z dostępem do Internetu.
Nowy moduł pocztowy zintegrowany z systemem Poczty Polskiej tzw. Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej w pełni automatyzujący proces sporządzania, nadawania i wysyłania listów poleconych wraz z automatyczną weryfikacją terminów oraz statusów doręczeń (Śledzenie Przesyłek - "Tracking"). System EZD umożliwia pobieranie EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru).
Obsługa faktur elektronicznych (tzw. ustrukturyzowanych e-faktur, których obowiązek przyjmowania wszedł w życie od 18.04.2019r.). Pełna integracja systemu EZD z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) poprzez dowolnie wybranego Brokera (web Brokera PEF). Szczegółowa informacja: https://efaktura.gov.pl
Moduł „Rezerwacje” umożliwiający w prosty i przejrzysty sposób zarządzanie zasobami rzeczowymi bądź ludzkimi poprzez dokonywanie rezerwacji czasu poszczególnych zasobów będących w dyspozycji danej jednostki.
e-Doręczenia* to nowa usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego. System zapewnia pełną integrację, zarówno w trybie hybrydowym PUH (przekształcenie w przesyłkę listową), jak i w pełni elektronicznym PURDE wykorzystującym system teleinformatyczny zaufanej strony trzeciej – Operatora Wyznaczonego.
*wymagane od 10 grudnia 2023
Ułatwienie procesu przygotowywania, publikacji oraz dystrybucji aktów pranych w powiązaniu z systemem EAP Legislator i e-Nadzór. Wparcie dla wizualizacji oraz wysyłki przygotowywanych dokumentów.
Dowolny system wirtualizacji i minimalne wymagania: procesor 2-core, pamięć 4GB RAM, dysk 240GB SSD oraz 1TB SATA (Linux Debian 10.x lub 11.x, baza danych PostgreSQL, PHP 7.x). EZD może być obsługiwany na dowolnym urządzeniu wyposażonym w przeglądarkę internetową, jak również na dowolnej platformie: Windows, Linux, iOS, macOS, Android (bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji).