Opis systemu eBoi
eBoi to najważniejsze miejsce dla każdego Interesanta - powiązane z BIPem, zintegrowane z e-Doręczeniami oraz systemem eObieg (EZD).
System eBoi punktem wyjścia do elektronicznej obsługi spraw przez jednostki samorządowe. Zawiera karty usług - zbiory procedur oraz wzory wniosków niezbędne do załatwienia większości spraw w jednostce.
Karty usług - procedury załatwiania spraw urzędowych są zebrane w jednym miejscu. Interesant otrzymuje między innymi informację o podstawie prawnej realizacji danej procedury, wysokościach opłat, terminach realizacji i trybie odwoławczym.
Formularze elektroniczne - interesant uzyskuje możliwość załatwiania spraw urzędowych bez wychodzenia z domu czy biura. Dostarczenie formularza może odbywać się za pośrednictwem e-Doręczeń, dzięki czemu nadawca jest uwierzytelniony
Rejestr umów - realizowanie zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi. Rejestr posiada wygodne mechanizmy filtrowania i wyszukiwania zamówień.
System zgłoszeń - raportowanie wszelkiego rodzaju problemów (np. niedziałająca latarnia, uszkodzenie nawierzchni itp.) na terenie administracyjnym danej jednostki.
Główne cechy systemu eBoi
Elektroniczne formularze
Wraz z nowym systemem eBoi proponujemy około 90 interaktywnych formularzy elektronicznych. Formularze, po wypełnieiu w środowisku eBOI, umożliwiają łatwą wysyłkę przez e-Doręczenia.
Modułowa budowa i konfiguracja
eBoi to platforma, która zawiera szereg modułów. Pozwala dopasować usługi do potrzeb jednostki. Aplikacja jest nieustannie rozwijana o kolejne moduły wynikające z potrzeb naszych klientów.
Dane z innych systemów
eBoi w pozwiązaniu z sytemem eObieg, który posiada możliwość integracji z systemami dziedzinowymi, może służyć jako platforma do prezentacji informacji o podatkach, opłatach oraz innych danych.
Moduły systemu
Aplikacje, które pracują na platformie eBoi
-
Karty usług
Podstawowym celem eBoi jest informowanie Interesantów w jaki sposób załatwić sprawę w urzędzie. Karty usług stanowią bazę procedur oraz dokumentów w każdej sprawie obsługiwanej w danej jednostce.
Karty usług zawierają wymagane dokumenty, informacje o odpowiedzialnej komórce organizacyjnej i opłatach, terminy, podstawę prawną oraz inne ważne informacje. Dodatkowo określają sposoby dostarczenie i obioru dokumentów.
Dodatkowo każda karta usługi w sprawie wymagającej wniesienia opłaty, posiada możliwość wygenerowania druku przelewu z automatycznie wypełnionymi danymi.
-
Formularze elektroniczne
Ofertujemy około 90 gotowych w pełni interaktywnych formularzy zgodnych z ePUAP. Formularze zostały opracowanie zgodnie ze schematami atomowymi udostępnionymi w Centralnym Repozytorium Dokumentów.
Dzięki zachowaniu standardów interoperacyjności dane z formularza wysyłane są na skrzynkę podawczą ePUAP i są zgodne z każdym systemem zintegrowanym z ePUAP.
Dodatkowo istnieje możliwość zapisania wypełnionego formularza do pliku PDF.
-
Rejestr umów / Rejestr zamówień
Umożliwia publikację umów zawartych pomiędzy jednostką a przedsiębiorcami. Moduł wychodzi na przeciw oczekiwaniom mieszkańców i ich prawa dostępu do informacji publicznej.
Moduł posiada szybką wyszkiwarkę umożliwiającą przeszukiwanie hasłowe oraz możliwość sortowania każdej kolumny np. według kwot zawartych w umowie.
Dodatkowo istnieje możliwość załączenia skanu umowy.
-
System zgłoszeń
System zgłoszeń to prosty i szybki sposób zgłaszania wszelkiego rodzaju problemów na terenie administracyjnym danej jednostki.
System jest zintegrowany z mapami Google i pozwala dokładnie określić miejsce występowania problemu dzięki lokalizacji GPS.
Dzięki panelowi istenieje możliwość zarządzania zgłoszeniami (kierowanie do opowiednich komórek) oraz śledzenie postępu prac nad zgłaszanym problemem.
-
System Rada
Nowy moduł "Rada" ułatwiający pracę radnym a także dostarczający informacji dla obywateli na temat tworzonego prawa lokalnego i radnych.
Internetowa aplikacja „Rada” pozwala na udostępnienie radnym dokumentów i porządku obrad na najbliższą sesję rady lub komisję, obsługuje w wygodny sposób interpelacje i zapytania z podziałem na sesje i zgłaszających.
Do korzystanie z aplikacji nie są potrzebne żadne dodatkowe urządzenia, wystarczy komputer lub tablet czy komórka z dostępem do internetu.