System Rada

Wspomaganie pracy Biura Rady i Radnych.

Zapytaj o ofertę

"Rada" to system ułatwiający pracę radnym a także dostarczający informacji dla obywateli na temat tworzonego prawa lokalnego i radnych.

Automatyzuje wszystkie procesy, które dotychczas były czasochłonne, a nie powinny być głównym zadaniem powierzonym Radzie Gminy lub Powiatu, takie jak na przykład dostarczanie dokumentów, tworzenie porządku obrad czy planowanie posiedzeń komisji. Komunikacja z Systemem Rada jest szyfrowana - generujemy certyfiakaty SSL dla domen naszych klientów, czyli rada.[nazwa_urzędu].pl.
Aplikacja jest nieustannie i bezpłatnie rozwijana o kolejne moduły wynikające z potrzeb naszych klientów.

Więcej informacji

System Rada

Najważniejsze cechy systemu Rada

Dostępność

Dostępność

System Rada nie wymaga instalacji w Urzędzie żadnych dodatkowych urządzeń.

Nie wymusza posiadania przez użytkowników konkretnego systemu operacyjnego, gdyż jest to aplikacja webowa, działająca w każdej nowoczesnej przeglądarce internetowej – zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych, takich jak tablety i smartfony.

Dostępność

Udostępnianie dokumentów

Internetowa aplikacja „Rada” umożliwia udostępnianie radnym dokumentów na najbliższą sesję lub komisję w bardzo wygodny sposób – bez potrzeby ich drukowania i fizycznego dostarczania przez kuriera.

Narzędzie pozwala na przypisanie każdego dokumentu do konkretnego punktu obrad i przyporządkowanie dokumentom kategorii i opisów, co sprawia, że Radny dostaje uporządkowany komplet, na podstawie którego może pracować.

Inne funkcje

Automatyczne transkrypcje

Opracowaliśmy nowoczesny system do tworzenia transkrypcji mowy na tekst. Narzędzie pozwala na automatyczne tworzenie zsynchronizowanych napisów pod filmami i jest dostarczane wraz z wygodnym edytorem do wprowadzania ręcznych poprawek. Skuteczność rozpoznawania mowy sięga 96%.

Stworzone napisy są automatycznie publikowane na kanale połączonym z Systemem Rada - wystarczy jedno kliknięcie.

Nowa wersja Systemu Rada

Nowa wersja System Rada łączy w sobie potężne funkcje, które pozwolą użytkownikom na jeszcze bardziej efektywne zarządzanie obradami, głosowaniami i dokumentami przekazywanymi Radnym. Aktualizacja oprogramowania wprowadzi wiele innowacji:

  • Umożliwi przeprowadzanie głosowań elektronicznych na komisjach,
  • Moduł dyskusyjny pozwoli na udzielanie głosu nie tylko radnym, a również gościom,
  • Wprowadzony zostanie nowy widok do wyświetlania głosowań w trakcie sesji,
  • Implementacja kontroli oprogramowaniem do streamingu (OBS) bezpośrednio w Systemie Rada, dzięki czemu sceny przełączają się automatycznie, dostosowując swój wygląd do aktualnie wykonywanych w systemie czynności. Opcja usprawnia prezentację wyników głosowań, punktów obrad i podpisywania przemawiających osób bezpośrednio na transmisji, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności ręcznie w OBSie,
  • Powiadomienia e-mailowe będą mogły być wysyłane do osób spoza rady (jak w przypadku powiadomień SMS-owych),
  • Dodawanie dokumentów na sesje będzie uproszczone. Nowy mechanizm wgrywania umożliwi transfer plików do 2 GB każdy,

  • Umożliwienie zmiany kolejności głosowań prezentowanych na liście,
  • Dodanie możliwości przeprowadzania jednej sesji przez wiele dni albo wielu sesji jednego dnia,
  • Umożliwienie kopiowania porządku obrad wraz z dokumentami nie tylko z komisji do sesji, ale też w drugą stronę i między posiedzeniami tego samego typu,
  • Dodawanie / usuwanie głosowania w tym samym miejscu, w którym się je uruchamia (w trakcie sesji),
  • Wprowadzenie możliwości dodania wielu odpowiedzi do interpelacji,
  • Zapisywanie znaczników czasowych podczas zabierania głosu z wykorzystaniem modułu dyskusyjnego,
  • Możliwość podmiany plików w interpelacjach - np. w przypadku pomyłki,
  • Publikacja na portalu "Rada dla Mieszkańców" projektów uchwał do czasu zamieszczenia uchwał, a nie tylko w zależności od relacji daty posiedzenia do daty bieżącej.

Całość systemu została stworzona zupełnie od nowa w oparciu o doświadczenia zdobyte we współpracy z naszymi klientami, korzystającymi z dotychczasowego Systemu Rada w kadencji 2018 – 2024. Przekazanie nowej wersji systemu nastąpi przed rozpoczęciem nowej kadencji.