Nowa wersja System Rada łączy w sobie potężne funkcje, które pozwolą użytkownikom na jeszcze bardziej efektywne zarządzanie obradami, głosowaniami i dokumentami przekazywanymi Radnym.
Aktualizacja oprogramowania wprowadzi wiele innowacji:
- Umożliwi przeprowadzanie głosowań elektronicznych na komisjach,
- Moduł dyskusyjny pozwoli na udzielanie głosu nie tylko radnym, a również gościom,
- Wprowadzony zostanie nowy widok do wyświetlania głosowań w trakcie sesji,
- Implementacja kontroli oprogramowaniem do streamingu (OBS) bezpośrednio w Systemie Rada, dzięki czemu sceny przełączają się automatycznie, dostosowując swój wygląd do aktualnie wykonywanych w systemie czynności. Opcja usprawnia prezentację wyników głosowań, punktów obrad i podpisywania przemawiających osób bezpośrednio na transmisji, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności ręcznie w OBSie,
- Powiadomienia e-mailowe będą mogły być wysyłane do osób spoza rady (jak w przypadku powiadomień SMS-owych),
- Dodawanie dokumentów na sesje będzie uproszczone. Nowy mechanizm wgrywania umożliwi transfer plików do 2 GB każdy,
- Umożliwienie zmiany kolejności głosowań prezentowanych na liście,
- Dodanie możliwości przeprowadzania jednej sesji przez wiele dni albo wielu sesji jednego dnia,
- Umożliwienie kopiowania porządku obrad wraz z dokumentami nie tylko z komisji do sesji, ale też w drugą stronę i między posiedzeniami tego samego typu,
- Dodawanie / usuwanie głosowania w tym samym miejscu, w którym się je uruchamia (w trakcie sesji),
- Wprowadzenie możliwości dodania wielu odpowiedzi do interpelacji,
- Zapisywanie znaczników czasowych podczas zabierania głosu z wykorzystaniem modułu dyskusyjnego,
- Możliwość podmiany plików w interpelacjach - np. w przypadku pomyłki,
- Publikacja na portalu "Rada dla Mieszkańców" projektów uchwał do czasu zamieszczenia uchwał, a nie tylko w zależności od relacji daty posiedzenia do daty bieżącej.
Całość systemu została stworzona zupełnie od nowa w oparciu o doświadczenia zdobyte we współpracy z naszymi klientami, korzystającymi z dotychczasowego Systemu Rada w kadencji 2018 ? 2024. Przekazanie nowej wersji systemu nastąpi przed rozpoczęciem nowej kadencji.